G07E - Gründung eines Unternehmens
Kategorie : Allgemeines
G07E - Gründung eines Unternehmens
EMPRESA ONLINE
Der Empresa Online 2.0 reduziert den bürokratischen Aufwand und verschlankt die Prozesse.
Gründung eines Unternehmens online durch Empresa online 2.0
In der Empresa online 2.0 können Sie kommerzielle Unternehmen und zivile Unternehmen in kommerzieller Form erstellen, wie z.B.:
Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung (sociedade unipessoal por quotas)
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sociedade por quotas)
anonyme Gesellschaft (sociedade anónima).
Andere Unternehmenstypen können ein Unternehmen online hier gründen ODER, wenn Sie es auf traditionelle Weise ODER durch Empresa na Hora-Schnellregistrierung gründen wollen, finden Sie weitere Informationen weiter unten in diesem Bulletin.
Informationen, die Sie wissen müssen, um Ihr Unternehmen online zu gründen
Gesellschaftsform (Rechtsform der Gesellschaft)
Wie wählt man eine Firmenname
Was ist die Soziales Objekt
Wie hoch ist das Grundkapital
Wie hoch ist das Sozialpakt
Dokumenteund Anforderungen
Verpflichtung zum Besitz von organisierten Buchhaltung
Klicken Sie auf die Schaltfläche Criar nova empresa (Neues Unternehmen gründen) und dann auf Online-Service starten
Füllen Sie das Formular mit den oben genannten Informationen aus
bezahlen Sie die Gebühren per Banküberweisung, Kreditkarte oder MBWay
Der Rechnungsbeleg wird per E-Mail versandt und kann auch im reservierten Bereich eingesehen werden.
Ihre Anfrage wird analysiert und wenn es keine Unstimmigkeiten in den angegebenen Daten gibt, wird die Unternehmensregistrierung abgeschlossen.
Wenn Unstimmigkeiten in der Bestellung festgestellt werden, werden Sie benachrichtigt und Sie haben 5 Tage Zeit, um Korrekturen vorzunehmen.
Eine Firma kann jedoch nur onlinemit gegründet werden:
dem Digitalen Mobilen Schlüssel (CMD - Chave Móvel Digital) oder der Portugiesischen Bürgerkarte (CC - Cartão Cidadão)
dem Digitalen Zertifikat (CD - Certificado Digital), der entsprechenden beruflichen Bestellung durch einen Rechtsanwalt, Notar oder Notar
der mit dem Reisepass verbundene digitale mobile Schlüssel (CMD - Chave Móvel Digital), wenn Sie ausländischer Staatsbürger sind.
Um eine Online-Firma zu gründen, ist es außerdem erforderlich, dass alle Partner der zu gründenden Firma über eine aktive digitale Signatur verfügen.
Zugang zum Online-Service auf der Justizportal und authentifizieren Sie sich (in der rechten oberen Ecke können Sie die Sprache auf Englisch umstellen).
Auf dem Portal authentication.gov können Sie überprüfen, ob Sie eine aktive CMD- oder CC-Authentifizierung und eine digitale Signatur haben. Wenn Sie keine haben, können Sie die digitalen Zertifikate des CC aktivieren oder die CMD mit biometrischen Daten auf Ihrem Mobiltelefon über die mobile Anwendung AutenticationGov aktivieren.
Reservierter Bereich
Nach der Authentifizierung gelangen Sie in Ihren Reservierten Bereich, wo Sie ein neues Unternehmen anlegen können.
Im reservierten Bereich können Sie auch:
Firmennamen registrieren (dieser Dienst ist auf dem Portal Gov.pt verfügbar, siehe unten)
Zugriff auf Ihre Aufgaben und Prozesse
Einsicht in die Dateien Ihrer Unternehmen nehmen.
Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, steht Ihnen Folgendes zur Verfügung:
Der Sozialpakt
Der Zugangscode für den dauerhaften Gewerbeschein
Der Zugangscode für die Firmen-/Kollektivpersonenkarte
Die Sozialversicherungsnummer des Unternehmens.
Nach der Eintragung des Unternehmens
Einzahlung des Aktienkapitals auf das Bankkonto des Unternehmens
Die Einzahlung des Kapitals auf das Bankkonto des Unternehmens muss innerhalb von 5 Tagen erfolgen, wenn diese Verpflichtung im Bestellformular erklärt wurde.
Erklärung über die Aufnahme der Tätigkeit
Die Erklärung über die Aufnahme der Tätigkeit muss innerhalb von 15 Tagen auf dem Finanzportal eingereicht werden. Die Erklärung muss von einem Wirtschaftsprüfer vorgelegt werden.
Registrierung des wirtschaftlichen Eigentümers (RCBE)
Die Registrierung des wirtschaftlichen Eigentümers muss innerhalb von 30 Tagen erfolgen.
GESCHÄFTSPLANUNG
Welche Schritte unternommen werden müssen, um die Ziele zu erreichen, ist eine der Fragen, bei deren Beantwortung die Geschäftsplanung helfen kann, um Risiken und Unsicherheiten auf ein Minimum zu reduzieren.
In dieser Phase sollte der künftige Unternehmer versuchen, den zu erschließenden Markt, die zu vermarktenden Produkte oder Dienstleistungen, die Konkurrenz, die verlangten Preise und die Geschäftsstrategien im Detail zu kennen, um seine Ideen in ein nachhaltiges und rentables Unternehmen zu verwandeln.
IAPMEI - Das portugiesische Institut für die Unterstützung von kleinen und mittleren Unternehmen und Innovation (Instituto de Apoio Às Pequenas e Médias Empresas e ao Investimento) kann Ihnen bei Ihrem Geschäftsmodell und Geschäftsplan helfen.
Tel: 213 836 000 (Lisboa)
Tel: 226 152 000 (Porto)
Linha Azul: 808 201 201 (werktags zwischen 9h30 - 17h30)
Email: info@iapmei.pt
Weitere Informationen finden Sie in englischer Sprache HIER
Investition/Finanzierung
Das Finanzierungsportal der IAPMEI ermöglicht es Unternehmen, an einem einzigen Ort verschiedene Finanzierungslösungen mit öffentlicher Unterstützung für die verschiedenen Phasen ihrer Tätigkeit und Investitionen zu finden: Portal do Financiamento
Startup Vouchers
Ein weiterer Anreiz wurde in Portaria 49/2025/1 vom 21st Februar 2025 für drei Arten von Festbetragsgutscheinen in Höhe von 60.000, 30.000 und 10.000 Euro eingeführt, um die Entstehung neuer Unternehmen zu fördern, deren Gründer aus Hochschuleinrichtungen kommen, um die Start-up-Phase zu unterstützen und eine größere Zahl von Start-ups im akademischen Umfeld zu fördern.
Die Unterstützung wird in drei Modalitäten gewährt und ist Gegenstand von Wettbewerben, die auf den Websites von ANI - Nationale Agentur für Innovation ausgeschrieben werden, auf denen die Bedingungen für die Gewährung von Fördermitteln festgelegt sind, nämlich die Art, die Höhe und die Form der Unterstützung.
Um Zugang zu dieser Unterstützung zu erhalten, müssen die Unternehmen rechtmäßig konstituiert sein, eine geregelte Steuer- und Abgabensituation aufweisen, über eine organisierte Buchhaltung verfügen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, sich nicht in Schwierigkeiten befinden und eine positive Nettosituation vorweisen können, sowie den Nachweis des KMU-Status erbringen.
Für diese und andere Arten der Unterstützung ist es möglicherweise besser, einen Steuerberater oder das IAPMEI um Hilfe und Informationen zu bitten.
Rechtsform eines Unternehmens/Geschäftsarten
Eröffnung des Unternehmens allein oder als Partnerschaft? Der Unternehmer muss zunächst die Merkmale und Auswirkungen der einzelnen Rechtsformen kennen:
Empresas singulares (im Besitz einer Einzelperson)
- Empresário em Nome Individual (Einzelkaufmann)
- Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (Single-Member Limited Company)
- Sociedade Unipessoal por Quotas (Individual Limited Liability Establishment)
Empresas coletivas (im Besitz von mehr als einer Person)
- Empresas coletivas (im Besitz von mehr als einer Person)
- Sociedade em Nome Coletivo (Partnerschaft)
- Sociedade por Quotas (Private Limited Company)
- Sociedade Anónima (Public Limited Company)
- Sociedade em Comandita (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
- Cooperativa (Genossenschaft)
- Associação (Verein)
Sociedade Europeia (Gründung einer Europäischen Gesellschaft (SE))
Weitere Informationen zu den verschiedenen Unternehmensformen und deren Auswahl finden Sie auf der folgenden Website (Portugiesisch und Englisch) HIER
Der erste Schritt ist der Erwerb der Unternehmensbescheinigung (Certificado de Admissibilidade de firma ou Denominação de Pessoa Colectiva); Dabei handelt es sich lediglich um die Eintragung des Firmennamens. Dieser Antrag kann zwischen 70 und 150 Euro kosten (je nachdem, ob Sie eine Antwort innerhalb von 10 Tagen oder am nächsten Tag benötigen) und ist 180 Tage lang bis zur Feier der Urkunden gültig.
Name der Gesellschaft
Wenn Sie einen Namen für Ihre Gesellschaft wählen wollen, kann das lange dauern, aber wenn Sie mit einem Namen aus der Liste der bereits genehmigten Gesellschaftsnamen einverstanden sind, können Sie die Gesellschaft noch am selben Tag gründen.
Sie können einen bereits genehmigten Namen wählen oder einen Namen erstellen und die Genehmigung über den Dienst zur Beantragung von Zulassungsbescheinigungen beantragen.
Die einfachste Möglichkeit ist einen bereits genehmigten Namen zu wählen . Bei der Einrichtung des Unternehmens müssen Sie den von Ihnen gewählten Namen angeben und bestätigen, dass er noch verfügbar ist.
Sie können auch einen Namen wählen, der nicht in der Liste der bereits genehmigten Namen enthalten ist. In diesem Fall müssen Sie eine Zulassungsbescheinigung der Firma oder Bezeichnung mit dem bereits genehmigten Namen ausstellen lassen
Wenn Sie Ihr Unternehmen beim Registo Nacional de Pessoas Colectivas (Nationales Register für juristische Personen) gründen, können Sie die Namensgenehmigung zum Zeitpunkt der Unternehmensgründung erhalten.
Sie können überprüfen, ob der Firmenname bereits existiert Hier
Künstliche Intelligenz hilft bei der Wahl des Firmennamens
Die Namen, die denjenigen zur Verfügung stehen, die ein Unternehmen über das Empresa na Hora gründen, werden nun mit Hilfe eines Algorithmus der Künstlichen Intelligenz (KI) erstellt.
Diese Simplex-Maßnahme wird es dem KI-Algorithmus ermöglichen, Namen vorzuschlagen, die für die Geschäftstätigkeit des neuen Unternehmens relevant sind.
Das System erstellt einen Namen auf der Grundlage einiger Anforderungen, wie der Klassifikation der Wirtschaftszweige (CAE). Das IRN-Team prüft, ob der Name angemessen und nicht verwirrend ist, bevor es ihn validiert. Sobald diese Anforderungen erfüllt sind, wird der generierte Name in den Namensaustausch eingegeben.
Um eine Marke/Markenzeichen Name auszuwählen, können Sie HIER und um den Marken-/Markennamen beim INPI zu registrieren, müssen Sie HIER klicken:
INPI ist das für die Registrierung von Marken und Patenten in Portugal zuständige Institut.
Registrierung des Unternehmens
Wenn Sie den Namen genehmigt haben, ist der zweite Schritt die Registrierung des Unternehmens. Dies kann online erfolgen.
Gründung des Unternehmens auf traditionelle Weise
Erhalten Sie ein Certificado de Admissibilidade (Zulässigkeitszertifikat), um Ihren portugiesischen Firmennamen formell zu identifizieren. Dies ist über das Institut für Register und Notare (IRN)
Beantragen Sie beim IRN eine Unternehmenskarte und eine Kollektivkarte (die wichtigste Unternehmens-ID)
Eröffnung eines Geschäftskontos und Einzahlung des Anfangskapitals
Anmeldung der Aufnahme der Tätigkeit beim örtlichen Finanzamt (Finanças)
Eintragung Ihres portugiesischen Unternehmens bei einem Handelsregisteramt
Eintragung als Arbeitgeber beim örtlichen Sozialversicherungsamt (Segurança Social)
Die Gründung des Unternehmens nach dieser Methode umfasst eine Reihe von Schritten in verschiedenen Einrichtungen und zu verschiedenen Zeiten, wie z.B.: Beantragung des Certificado de Admissibilidade (Zulässigkeitsbescheinigung), Einzahlung des Gesellschaftskapitals, Erstellung des Gesellschaftsvertrags oder der Gründungsurkunde, Abgabe der Erklärung über die Aufnahme der Tätigkeit, Gewerbeanmeldung und Eintragung bei der Segurança Social (Sozialversicherungsanstalt).
Schnelle EintragungEmpresa na Hora
Mit der Methode der "Vor-Ort-Gesellschaft" (Empresa na Hora) können Einpersonengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften in weniger als einer Stunde gegründet werden. Alle Verfahren werden an einem Ort durchgeführt, und sofern die Mitglieder über alle erforderlichen Unterlagen verfügen, kann die Gesellschaft sofort in einem der landesweit verteilten Büros der "Gesellschaft an Ort und Stelle" gegründet werden.
Die Kosten für "Empresa na Hora" betragen ab 360 Euro.
Die Liste der Conservatórias, in denen Sie dies tun können, finden Sie HIER
Für weitere Informationen können Sie anrufen: 211 950 500.
Wählen Sie den Gesellschaftsvertrag und die Satzung
Sie haben drei Möglichkeiten, je nach Art Ihres Unternehmens:
Wenn es sich um eine Private Limited Company handelt, wählen Sie diese Vorlage;
Wenn es sich um eine Sole Quota Holder Private Limited Company handelt, wählen Sie diese Vorlage;
Wenn es sich um eine Public Limited Company handelt, wählen Sie diese Vorlage;
Sie müssen den Sitz der Gesellschaft, den Gegenstand, die Höhe des Stammkapitals, den Geschäftsführer und die Art der Bindung der Gesellschaft (Unterschrift)
Für die Eintragung müssen Sie mitbringen:
Wenn alle Gesellschafter der zukünftigen Firma Privatpersonen sind, müssen sie folgendes mitbringen:
Der Reisepass oder die Residência Karte und sie müssen ihre Steuernummer (Cartão de Contribuinte/NIF) angeben;
Wenn alle Partner der zukünftigen Firma juristische Personen/Kapitalgesellschaften sind, müssen sie vorweisen:
Aktuelle Unterlagen des Handelsregisters über die Gründung der Gesellschaft.
Das Protokoll der Hauptversammlung, die die Befugnisse für die Unternehmensgründung erteilt hat.
Identifikation der Person, die befugt ist, die Gründung des neuen Unternehmens zu unterzeichnen (Bürgerkarte, Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung)
Die Gründungsurkunde und Satzung.
* Übersetzung und Beglaubigung der Dokumente können nach Überprüfung der Originale verlangt werden
Termin wahrnehmen und Unternehmen eintragen
Alle Mitglieder des zukünftigen Unternehmens müssen zum Schalter der Empresa na Hora gehen, um das Gründungsverfahren zu beginnen. Wenn nicht alle anwesend sein können, müssen sie das Gründungsformular unterschreiben, das einer dritten Person Vollmachten erteilt. Dort erhalten Sie eine individuelle TIN (die Steueridentifikationsnummer, auf Portugiesisch NIF genannt), eine für jeden von Ihnen und eine für Ihr Unternehmen. Sie müssen anwesend sein, um Ihre TIN zu erhalten. Sie unterzeichnen auch den Gesellschaftsvertrag, und das Registeramt wird die Eintragung fördern und den Gesellschaftsvertrag auf der Website der Veröffentlichung veröffentlichen. Der Service Desk stellt einen Zugangscode für die E-Card des Unternehmens zur Verfügung - die physische Karte wird an den Sitz des Unternehmens geschickt - und einen Zugangscode für die Dauerbescheinigung des Handelsregisters, die drei Monate lang gültig ist. Die Kosten hierfür belaufen sich auf 360 € und können bar oder mit EC-Karte bezahlt werden.
Aufnahme der Tätigkeit bei Finanças
Am selben Tag kann die Erklärung über die Aufnahme der Tätigkeit (Unternehmensgründung) abgegeben werden. Hierfür ist ein spezielles Formular der Steuerbehörde (Finanças) erforderlich, das online ausgedruckt und von einem eingetragenen Buchhalter bestätigt werden kann; außerdem sind Fotokopien der öffentlichen Urkunden, Identifikations- und Steuernummern der Gesellschafter und des Buchhalters erforderlich. Dieser Vorgang muss innerhalb von 15 Tagen ab dem Datum der Urkunde erfolgen, aus der eine "Gründungsbescheinigung der Gesellschaft" mit einer Gültigkeit von drei Monaten hervorgeht.
Wenn Sie von einem Fachmann darauf hingewiesen wurden, dass die vereinfachte Regelung für Selbstständige auf Sie zutrifft,
bietet das Finanzportal eine neue Möglichkeit, die Aufnahme einer vereinfachten Tätigkeit für einzelne Steuerzahler und ohne organisierte Buchhaltung zu erklären.
Der Steuerzahler wird Fragen zu seiner Situation beantworten, um die Erklärung auszufüllen. Das interaktive Formular ermöglicht auch die Suche nach CAE/CIRS-Codes und die Berechnung des Umsatzes.
Nach Abgabe der Erklärung ermittelt die Plattform die wichtigsten steuerlichen Verpflichtungen des Steuerpflichtigen.
Ein Video, das die Vorgehensweise erklärt (auf Portugiesisch), finden Sie unter HIER
Neue CAE-Validierung
Neue Version der portugiesischen Klassifikation der wirtschaftlichen Tätigkeiten (CAE - Rev.4)
Am 12Februar 2025 wurde die Gesetzesverordnung Nr. 9/2025 veröffentlicht, mit der die neue Version der Portugiesischen Klassifikation der Wirtschaftszweige (CAE - Rev.4) mit Wirkung vom 1st Januar 2025 einführte.
Die Steuer- und Zollbehörde (AT) aktualisierte die Daten der Steuerzahler automatisch auf der Grundlage dieser neuen Tabelle, wobei sie drei Umrechnungsmethoden verwendete:
Direkte Umrechnung: Automatische Neuklassifizierung ohne Eingreifen des Steuerzahlers.
Umrechnung auf der Grundlage der Erhebung zur Neuklassifizierung wirtschaftlicher Tätigkeiten (Inquérito para Reclassificação das Atividades Económicas - IRCAE): Die Antworten der Steuerzahler auf die Umfrage 2024 wurden für die Neuklassifizierung verwendet.
Probabilistische Umrechnung: Bei Steuerpflichtigen, die nicht auf die IRCAE-Erhebung geantwortet haben, wurde die Neueinstufung mit statistischen Methoden vorgenommen.
Steuerpflichtige mit einer Tätigkeit müssen auf dem Portal der Steuerbehörde unter A Minha Área > Situação Fiscal Integrada > Informação Cadastral (Mein Bereich > Integrierter Steuerstatus > Registrierungsinformationen) überprüfen, ob der Tätigkeitscode korrekt eingestuft ist. Stellt er eine Abweichung fest, muss er eine Erklärung über die Änderung der Tätigkeit abgeben, in der er die richtigen CAE-Codes angibt und die falschen entfernt.
Anmeldung bei der Segurança Social
Sie können das Unternehmen auch bei der Sozialversicherungsanstalt (Segurança Social) 8 Tage nach Aufnahme der Tätigkeit des Unternehmens beim Finanzamt anmelden. Die dafür notwendigen Unterlagen sind:
Boletim de Identificação do Contribuinte (das ist ein Formular, das beim Sozialversicherungsamt erhältlich ist)
Die öffentliche Urkunde der Gesellschaft
Kopie der Aufnahme der Tätigkeit beim Finanzamt
Die Steuerkarte der Gesellschaft
Fotokopien der Steuernummern der Gesellschafter und
die Erklärung der Aufnahme der Tätigkeit.
Zum gleichen Zeitpunkt der Anmeldung sollten die Geschäftsführer der Sozialversicherung eine Entscheidung darüber vorlegen, ob sie bei der Geschäftsführung bezahlt werden oder nicht. Diese Entscheidung wird in einem Protokoll des Firmenbuchs festgehalten. Das Protokoll über die Ernennung der Geschäftsführer und ihre Situation bezüglich ihrer Bezahlung muss ebenfalls im Protokollbuch abgedruckt und an die Segurança Social geschickt werden.
Ausländer, die einen Arbeitsvertrag, eine selbständige Tätigkeit oder eine Tätigkeit als Hausangestellte aufnehmen wollen und keine NISS (Sozialversicherungsnummer) haben, können sich jetzt über NISS NA HORA anmelden. Sie können einen Termin unter der Telefonnummer 210 548 888 / 300 088 888 vereinbaren. Weitere Informationen finden Sie HIER.
Wenn Sie bereits im Besitz der Unternehmensregistrierung (Registo Comercial) sind, sollten Sie die Handels- oder Industrieregistrierung beantragen; dazu müssen Sie sich an die Direcção Geral da Empresa oder die Direcção Regional do Ministério da Economia wenden.
Um eine Genossenschaft anzumelden, finden Sie Informationen HIER
Schnellregistrierung der Genossenschaft, siehe diese LINK
Um einen Verband zu registrieren, finden Sie Informationen HIER
Für eine schnelle Registrierung finden Sie Antworten in der FAQ's HIER
Franchising
Franchising ist ein Geschäftsmodell, das partnerschaftlich funktioniert. Es ermöglicht einem Unternehmen mit einem erfahrenen Geschäftsformat, Dritten gegen eine finanzielle Entschädigung das Recht zu übertragen, seine Produkte oder Dienstleistungen zu vermarkten, seine Marke zu nutzen und auch seine Managementmethoden anzuwenden.
Erfahren Sie mehr über Geschäftsmöglichkeiten und Erfahrungen von Franchisenehmern in Associação Portuguesa de Franchising (Portugiesischer Franchiseverband).
Lizenzen
Anträge für Unternehmenslizenzen und andere elektronische Dienstleistungen finden Sie auf diesem PORTAL. Unter Hervorgehobene Themen finden Sie Informationen und die beliebtesten Dienste im Bereich Unternehmen und Betriebe. Unter Geschäftsbereiche finden Sie die mit CAE (Portugiesische Klassifikation der Wirtschaftstätigkeiten) gekennzeichneten Wirtschaftstätigkeiten:
Nachweise der beruflichen Tätigkeit können von selbständigen Unternehmern, Gesellschaftern/Geschäftsführern oder Arbeitnehmern von Unternehmen verlangt werden, um sie den zuständigen Behörden oder Unternehmen in Ländern der Europäischen Union vorzulegen.
Für weitere Informationen oder wenn Sie Hilfe bei der Gewerbeanmeldung benötigen, sollten Sie sich an das Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) wenden:
- Website - https://irn.justica.gov.pt
- Email - geral@irn.mj.pt
- Tel - 217 985 500
Die Finanças haben eine MANUAL (in portugiesischer Sprache) über die Aufnahme einer Tätigkeit zur Verfügung:
Zur Zahlung von Sozialbeiträgen - Rechte, Pflichten und Sanktionen, finden Sie Informationen in portugiesischer Sprache auf der Website von Segurança Social HIER
Zur Befreiung und Ermäßigung der Beitragszahlung können Sie auf der Website von Segurança Social hier nachsehen (Portugiesisch - Sie können den Übersetzer Ihres Browsers benutzen): HIER
Weitere Informationen auf der Regierungswebsite.
Nützliche Kontakte: https://inpi.justica.gov.pt/contactos/outros-contactos-uteis
Bevor Sie ein Unternehmen in Portugal gründen, ist es ratsam, mit einem englischsprachigen Anwalt oder Buchhalter zu sprechen, der sich mit portugiesischem Wirtschaftsrecht auskennt. Eine juristische Beratung wird Ihnen dabei helfen, mögliche Steuervergünstigungen zu ermitteln und Sie durch den Prozess der Geschäftseröffnung in Portugal zu navigieren.
