G07E - Créer une entreprise
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G07E - Créer une entreprise
Créer une entreprise
Il ya plusieurs options pour créer une entreprise. Créer une entreprise devient plus facile, plus rapide et plus pratique.
ENTREPRISE EN LIGNE
Le service Empresa Online 2.0 réduit la bureaucratie et simplifie les processus.
Créer une entreprise en ligne grâce à Empresa Online 2.0
Dans Empresa Online 2.0, vous pouvez créer des sociétés commerciales et des sociétés civiles sous forme commerciale, telles que :
société unipersonnelle à responsabilité limitée (sociedade unipessoal por quotas)
société à responsabilité limitée (sociedade por quotas)
société anonyme (sociedade anónima)
D'autres types d'entreprises peuvent créer une entreprise en ligne ici OU si vous souhaitez la créer de manière traditionnelle OU via l'inscription rapide Empresa na Hora, vous trouverez plus d'informations plus bas dans ce bulletin.
Informations à connaître pour créer votre entreprise en ligne
type de société (nature juridique de l'entreprise)
comment choisir un nom d'entreprise
activité économique (CAE)
quel est l'objet social
quel est le montant du capital social
quel est le pacte social
documents et exigences
obligation d'avoir une comptabilité organisée
Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle entreprise (Criar nova empresa) puis sur Démarrer le service en ligne
Remplissez le formulaire avec les informations mentionnées ci-dessus
Payez les frais par référence bancaire, carte de crédit ou MBWay
Le document de facturation est envoyé par e-mail et peut également être consulté dans l'espace réservé.
Votre demande sera analysée et s'il n'y a pas de non-conformités dans les données déclarées, l'enregistrement de l'entreprise sera complété.
Si des non-conformités sont détectées dans la commande, vous en serez informé et vous aurez 5 jours pour effectuer des corrections.
Mais une entreprise ne peut être créée en ligne qu'avec :
• la Clé Mobile Numérique (CMD - Chave Móvel Digital) ou la Carte de Citoyen Portugais (CC - Cartão Cidadão)
• le Certificat Numérique (CD - Certificado Digital), de l'ordre professionnel respectif par un avocat, un notaire ou un notaire
• la Clé Mobile Numérique (CMD - Chave Móvel Digital) associée au passeport, si vous êtes un citoyen étranger.
Pour créer une société en ligne, il est également nécessaire que tous les partenaires de la société à créer disposent d'une signature numérique active.
Accédez au service en ligne sur le portail de la justice et authentifiez-vous (vous pouvez changer la langue en anglais dans le coin supérieur droit).
Sur le portail authentication.gov, vous pouvez vérifier si vous disposez d'une authentification CMD ou CC active et d'une signature numérique. Si vous n'en avez pas, vous pouvez activer les certificats numériques de CC ou activer CMD avec biométrie sur votre téléphone portable, via l'application mobile AutenticationGov.
Espace réservé
Après vous être authentifié, vous accéderez à votre Espace réservé, où vous pourrez créer une nouvelle entreprise.
Dans l'Espace réservé, vous pourrez également :
enregistrer le nom de l'entreprise (ce service est disponible sur le portail Gov.pt, voir ci-dessous)
accéder à vos tâches et processus
consulter les fichiers de vos entreprises.
Une fois le processus terminé, les éléments suivants seront disponibles :
le pacte social
le code d'accès au certificat commercial permanent
le code d'accès à la carte d'entreprise/personne collective
le numéro de sécurité sociale de l'entreprise
Après l'enregistrement de l'entreprise
Dépôt de la valeur du capital social sur le compte bancaire de l'entreprise
Le dépôt du capital sur le compte bancaire de l'entreprise, si cette obligation a été déclarée dans le bon de commande, doit être effectué dans les 5 jours.
Déclaration de début d'activité
La déclaration de début d'activité doit être présentée sur le portail Finances dans un délai de 15 jours. La déclaration doit être présentée par un expert-comptable.
Registre des bénéficiaires effectifs (RCBE)
L'inscription du bénéficiaire effectif doit être effectuée dans les 30 jours.
PLANIFICATION DE L'ENTREPRISE
Les mesures à prendre pour atteindre les objectifs sont l'une des questions auxquelles la planification d'entreprise peut aider à répondre, en réduisant les risques et les incertitudes au minimum.
À ce stade, le futur entrepreneur doit chercher à connaître en détail le marché à explorer, les produits ou services à commercialiser, la concurrence, les prix pratiqués et les stratégies commerciales afin de transformer ses idées en une entreprise durable et rentable.
IAPMEI – L'Institut portugais de soutien aux petites et moyennes entreprises et à l'innovation (Instituto de Apoio Às Pequenas e Médias Empresas e ao Investimento) peut vous aider avec votre modèle d'entreprise et votre plan d'affaires :
https://www.iapmei.pt/SOBRE-O-IAPMEI/English-version.aspx
Tél. : 213 836 000 (Lisbonne)
Tél. : 226 152 000 (Porto)
Linha Azul : 808 201 201 (jours ouvrables entre 9h30 et 17h30)
Investissement/Financement
Le portail de financement de l'IAPMEI permet aux entreprises de trouver, regroupées en un seul endroit, plusieurs solutions de financement avec soutien public, pour les différentes phases de leur activité et de leur investissement :
Startup Vouchers (Bons d'achat)
Une autre mesure incitative a été introduite dans la Portaria 49/2025/1 du 21 février 2025 pour trois types de bons d'une valeur fixe de 60 000, 30 000 et 10 000 euros pour encourager l'émergence de nouvelles entreprises dont les fondateurs proviennent d'établissements d'enseignement supérieur, en soutenant la phase de démarrage de l'activité et en encourageant un plus grand nombre de startups à émerger dans le milieu universitaire.
Le soutien est accordé selon trois modalités et fait l'objet de concours annoncés sur les sites Web de l'ANI - Agence nationale de l'innovation, où sont définies les conditions d'octroi du financement, à savoir la nature, le montant et la forme du soutien.
Pour accéder à ce soutien, les entreprises doivent être légalement constituées ; avoir une situation fiscale et contributive régularisée ; avoir une comptabilité organisée chaque fois que la loi l'exige ; ne pas être en difficulté et doivent présenter une situation nette positive ; en plus de présenter la preuve du statut de PME.
Pour ces types de soutien et d’autres, il peut être préférable de consulter un comptable ou l’IAPMEI pour obtenir de l’aide et des informations.
Forme juridique d'une entreprise/Types d'entreprises
Créer l'entreprise seul ou en partenariat ? L'entrepreneur doit tout d'abord connaître les caractéristiques et les implications de chacune des formes juridiques :
Entreprises individuelles (appartenant à une seule personne)
Entrepreneur individuel
Société à responsabilité limitée à associé unique
Établissement individuel à responsabilité limitée
Sociétés collectives (appartenant à plusieurs personnes)
Partenariat
Société privée à responsabilité limitée
Société anonyme
Société à responsabilité limitée
Coopérative
Association
E-mail : info@iapmei.pt
Créer une Société Européenne (SE)
Vous trouverez plus d'informations sur les différents types d'entreprises et sur la manière de les choisir sur le site Web suivant (en portugais et en anglais) :
La première étape consistera à acquérir le certificat d'admissibilité de l'entreprise (Certificado de Admissibilidade de firma ou Denominação de Pessoa Colectiva) ; il s'agit uniquement de l'enregistrement du nom de l'entreprise. Cette demande coûte entre 70 et 150 euros (selon que vous avez besoin d'une réponse dans les 10 jours ou le lendemain) et est valable 180 jours jusqu'à la célébration des actes.
Nom de l'entreprise
Si vous souhaitez choisir un nom pour votre entreprise, cela peut prendre du temps, mais si vous êtes d'accord avec un nom de la liste des noms d'entreprise déjà approuvés, vous pouvez faire la société le jour même.
Vous pouvez choisir un nom préapprouvé ou créer un nom et demander son approbation via le Service de demande de certificat d'admissibilité.
L'option la plus simple est de choisir un nom préapprouvé. Lors de la création de l'entreprise, vous devez indiquer le nom que vous avez choisi et confirmer qu'il est toujours disponible.
Vous pouvez également choisir un nom qui ne figure pas sur la liste préapprouvée. Dans ce cas, vous devrez disposer d'un certificat d'admissibilité d'entreprise ou de dénomination délivré avec le nom déjà approuvé.
Si vous créez votre entreprise au Registo Nacional de Pessoas Colectivas (Registre national des personnes morales), vous pouvez obtenir l'approbation du nom au moment de la création de l'entreprise.
Le site suivant peut vous aider à vérifier si le nom de l'entreprise existe déjà :
https://registo.justica.gov.pt/Empresas/Pesquisar-nomes-firmas-ou-denominacoes-existentes/Iniciar
L'intelligence artificielle aidera à choisir le nom de l'entreprise
Les noms disponibles pour ceux qui créent une entreprise via le service Empresa na Hora seront désormais créés à l'aide d'un algorithme d'intelligence artificielle (IA).
Cette mesure Simplex permettra à l'algorithme d'IA de suggérer des noms pertinents pour l'activité commerciale de la nouvelle entreprise.
Le système crée un nom, en fonction de certaines exigences, telles que la Classification des activités économiques (CAE). L'équipe IRN vérifie que le nom est adéquat et ne prête pas à confusion avant de le valider. Une fois ces exigences remplies, le nom généré est saisi dans l'échange de noms.
Pour choisir un nom de marque, vous pouvez consulter le site Web suivant :
https://www2.gov.pt/en/servicos/pesquisar-online-marcas-patentes-design-e-status
et pour enregistrer le nom de marque :
https://servicosonline.inpi.justica.gov.pt/sp-ui-tmefiling/wizard.htm?execution=e1s1
L'INPI est l'institut chargé de l'enregistrement des marques et des brevets au Portugal.
Enregistrement de la société
Une fois le nom approuvé, la deuxième étape consiste à enregistrer la société.
Cela peut être fait en ligne :
CRÉATION DE L'ENTREPRISE DE MANIÈRE TRADITIONNELLE
Obtenez un Certificado de Admissibilidade (Certificat d'admissibilité) pour identifier formellement le nom de votre entreprise portugaise. Français cela est possible via l'Institut des Registres et des Notaires (IRN)
Demander une Carte d'Entreprise et une Carte Collective (le principal identifiant d'entreprise) auprès de l'IRN
Ouvrir un compte bancaire professionnel et déposer le capital initial
Déclarer le début d'activité au bureau local des impôts (Finanças)
Enregistrer votre entreprise portugaise dans un bureau du registre du commerce
S'inscrire comme employeur au bureau local de la Sécurité sociale (Segurança Social)
La création de l'entreprise par cette méthode implique une série d'étapes dans différentes Entités et à différents moments, telles que : la demande du Certificado de Admissibilidade (Certificat d'Admissibilité), le dépôt du capital social de la société, la préparation du pacte ou des actes constitutifs de la société, la remise de la déclaration de début d'activité, l'enregistrement commercial et l'inscription à la Segurança Social (bureau de la Sécurité Sociale).
Inscription rapide Empresa na Hora
La méthode « Empresa na Hora » permet de créer des sociétés unipersonnelles à responsabilité limitée, des sociétés à responsabilité limitée et des sociétés anonymes en moins d'une heure. Toutes les démarches sont effectuées en un seul endroit et, à condition que les associés disposent de tous les documents nécessaires, la société peut être créée immédiatement dans l'un des bureaux « Empresa na Hora » répartis dans tout le pays.
Le coût de la « Empresa na Hora » est de 360 euros. https://justica.gov.pt/Servicos/Empresa-na-Hora
Vous pouvez trouver la liste des Conservatórias où vous pouvez le faire ici :
https://justica.gov.pt/Servicos/Empresa-na-Hora/Contactos .
Pour plus d'informations, vous pouvez appeler le : 211 950 500
Choisissez les statuts
Vous avez trois options selon le type de votre entreprise :
S’il s’agit d’une société à responsabilité limitée, choisissez ce modèle ;
S’il s’agit d’une société à responsabilité limitée unipersonnelle, choisissez ce modèle ;
S’il s’agit d’une société anonyme, choisissez ce modèle ;
Vous devrez indiquer le siège social de la société, son objet, le montant du capital social, identifier le gérant et le mode d’engagement de la société (signature).
Pour l’enregistrement, vous devrez apporter :
Si tous les associés de la future société sont des personnes physiques, ils devront avoir :
Le passeport ou la carte de résidence et ils doivent indiquer leur numéro fiscal (Cartão de Contribuinte/NIF) ;
Si tous les associés de la future société sont des personnes morales/sociétés, ils devront montrer :
La documentation actualisée du registre du commerce concernant la constitution de la société.
Le procès-verbal de l’assemblée générale accordant les pouvoirs pour la constitution de la société.
L'identification de la personne habilitée à signer la constitution de la nouvelle société (carte de citoyen, carte d'identité, passeport ou titre de séjour)
L'acte constitutif et les statuts.
* La traduction et l'authentification des documents peuvent être demandées après examen des originaux
Rendez-vous à votre rendez-vous et enregistrez votre entreprise
Tous les membres de la future entreprise doivent se rendre au guichet Empresa na Hora pour commencer le processus de constitution. S'ils ne peuvent pas tous être présents, ils doivent signer le formulaire de procuration qui donne pouvoir à un tiers. Là, on vous fournira un NIF individuel (qui est le numéro d'identification fiscale, appelé NIF en portugais), un pour chacun d'entre vous et un pour votre entreprise. Vous devez être présent pour obtenir votre NIF. Vous signerez également le Mémorandum et les Statuts et le bureau d'enregistrement fera la promotion du registre et publiera le contrat de société sur le site Web de la publication. Le service d'assistance fournit un code d'accès à la carte électronique de la société - tandis que la carte physique est envoyée au siège social de la société - et un code d'accès au certificat permanent du registre du commerce, valable 3 mois. Cela coûtera 360 € et peut être payé en espèces ou par carte de débit.
Début d'activité auprès des Finances
Le même jour, la déclaration de début d'activité (démarrage d'entreprise) peut être effectuée. Cela nécessite un formulaire spécifique, du Département des Finances (Finanças) qui peut être imprimé en ligne, validé par un comptable agréé, il nécessite des photocopies des actes publics, des numéros d'identification et fiscaux des associés et du comptable. Cette action doit avoir lieu dans les 15 jours suivant la date de l'acte qui générera un « Certificat de constitution de la société » valable trois mois.
Si un professionnel vous a informé que le régime simplifié des travailleurs indépendants vous concerne, le Portail des Finances propose une nouvelle façon de déclarer le début d'une activité simplifiée pour les contribuables individuels et sans comptabilité organisée.
Le contribuable répondra à des questions sur sa situation pour compléter la déclaration. Le formulaire interactif permet également la recherche de codes CAE/CIRS et le calcul du chiffre d'affaires.
Après avoir soumis la déclaration, la plateforme identifie les principales obligations fiscales du contribuable.
Une vidéo qui explique comment faire cela (en portugais) est disponible ici :
https://www.youtube.com/watch?v=5IIBiTi9eqM
L’Inscription à la Sécurité Sociale
Vous pouvez également inscrire la société auprès de la Sécurité Sociale 8 jours après le début de l'activité de la Société au Bureau des Impôts. Les documents nécessaires pour cela sont :
Bulletin d'Identification du Contributeur (formulaire fourni au Bureau de la Sécurité Sociale)
Acte Public de la Société
Copie du Début d'Activité au Bureau des Impôts
Carte Fiscale de la Société
Photocopies des numéros fiscaux des associés et
Déclaration de début d'activité
En même temps que l'inscription, les gérants doivent fournir à la Sécurité Sociale une décision indiquant s'ils sont rémunérés ou non à la gestion. Cette décision sera notifiée par un procès-verbal du livre de la société. Le procès-verbal de nomination des administrateurs et leur situation quant à leur rémunération doivent également être imprimés dans le livre des procès-verbaux et envoyés à la Sécurité Sociale.
Les étrangers qui sont sur le point de commencer à travailler sous contrat, en tant que travailleurs indépendants ou en tant que personnel domestique et qui n'ont pas de NISS (numéro de sécurité sociale), peuvent s'inscrire dès maintenant via NISS NA HORA. Vous pouvez prendre rendez-vous en appelant le 210 548 888 / 300 088 888. Vous trouverez plus d'informations ICI .
Déjà en possession du Registre du Commerce, vous devez demander l'inscription commerciale ou industrielle, pour cela vous devez vous rendre à la Direcção Geral da Empresa, ou à la Direcção Regional do Ministério da Economia zone de vente au détail.
Pour enregistrer une coopérative, vous pouvez trouver des informations ici : https://www.cases.pt/constituir-cooperativa/
Inscription rapide de la coopérative :
https://www.irn.mj.pt/sections/irn/a_registral/registo-comercial/cnh/cooperativa-na-hora
Pour inscrire une association, vous pouvez trouver des informations ici :
https://justica.gov.pt/Servicos/Registar-associacao
Pour une inscription rapide, vous trouverez des réponses dans la FAQ ici :
https://irn.justica.gov.pt/Associacao-na-Hora-Perguntas-frequentes
Franchise
La franchise est un modèle commercial qui fonctionne en partenariat. Elle permet à une entreprise ayant un format commercial expérimenté de céder à des tiers, en échange d'une compensation financière, le droit d'exploiter ses produits ou services, d'utiliser sa marque et également de mettre en œuvre ses méthodes de gestion.
Découvrez les opportunités commerciales et les expériences des franchisés de l'Associação Portuguesa de Franchising (Association portugaise de franchise).
Licences
Vous pouvez trouver les demandes de licences commerciales et d'autres services électroniques sur le portail ci-dessous. Dans les sujets en vedette, vous trouverez des informations et les services les plus populaires dans les entreprises et les commerces. Dans les domaines d'activité, vous pouvez trouver les activités économiques identifiées par la CAE (Classification portugaise des activités économiques) :
https://www2.gov.pt/en/inicio/espaco-empresa/balcao-do-empreendedor
Les entrepreneurs indépendants, les associés/gérants ou les travailleurs d'entreprise peuvent demander une preuve d'activité professionnelle pour les présenter aux autorités compétentes ou aux entreprises des pays de l'Union européenne.
Pour plus d'informations ou si vous avez besoin d'aide pour les enregistrements d'entreprises, vous devez contacter l'Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) :
Site Web - https://irn.justica.gov.pt
E-mail - geral@irn.mj.pt
Tél - 217 985 500
Les Finanças ont un manuel (en portugais) sur la façon de démarrer une activité :
http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_contribuinte/Manuais/Documents/Manual_Inicio_PF.pdf
Pour le paiement des cotisations sociales - droits, devoirs et pénalités, vous trouverez des informations en portugais sur le site Web de Segurança Social ICI
Pour l'exonération et la réduction du paiement des cotisations, vous pouvez consulter le site Web de Segurança Social ici (en portugais - vous pouvez utiliser le traducteur de votre navigateur) : ICI
Plus d'informations sur le site Web du gouvernement :
https://www2.gov.pt/en/espaco-empresa/empresa-online
Contacts utiles :
https://inpi.justica.gov.pt/contactos/outros-contactos-uteis
Avant de démarrer une entreprise au Portugal, il est conseillé de parler à un avocat ou à un comptable anglophone, connaissant bien le droit des affaires portugais. Obtenir des conseils juridiques vous aidera à identifier les allégements fiscaux disponibles et vous aidera à vous orienter tout au long du processus d'ouverture de votre entreprise au Portugal.
