P01F - Numéro fiscal

Introduction 

Au Portugal votre numéro fiscal (Número de Identificação Fiscal) est un accessoire pratiquement indispensable de votre vie quotidienne, qu'il s'agisse d'ouvrir un compte en banque, d'acheter une voiture ou une propriété ou simplement de demander une facture où que ce soit. Cette obligation s'étend à tous les adultes étrangers qui sont propriétaires, exercent une activité, occupent un emploi ou simplement veulent organiser leur résidence. Il en est de même dès qu'il s'agit de signer un bail d'une certaine durée, de signer un contrat de travail et, bien sur, d'obtenir des avantages fiscaux, sans compter que vous devez l'avoir sur vous pour conduire un véhicule. (NIF - Número de Identificação Fiscal ou Número de Contribuinte).

Si vous n'avez pas de domicile fixe au Portugal, vous devez simplement, la première fois vous rendre au bureau des impôts compétents pour votre lieu de résidence (Finanças) et y demander votre numéro en justifiant de votre adresse, qu'elle soit au Portugal un dans autre Etat de l'UE. Pour les citoyens hors UE, si vous êtes domicilié dans un Etat extérieur à l'UE, ou si vous percevez des revenus au Portugal sans y être domicilié ou posséder une propriété ou un véhicule, vous devrez désigner un représentant fiscal qui doit être soit portugais, soit résident au Portugal. Ce service fait partie de l'offre des avocats ou des comptables. 

Pour demander votre NIF, vous pouvez vous rendre en personne à votre bureau des impôts (Finanças) local ou votre représentant fiscal peut le demander en ligne.

Une fois que vous êtes devenu résident au Portugal, vous devez informer le bureau des impôts (Finanças) de votre changement de statut et votre adresse portugaise. Vous pouvez également envoyer un courriel électronique aux Finanças pour retirer votre représentant fiscal de votre dossier.

Si vous déménagez, vous devez indiquer votre changement d'adresse au centre des impôts, ce qui ne découle pas automatiquement de la transcription de vos achats/ventes d'immeubles aux Finanças. Vous pouvez déclarer votre changement d'adresse dans n'importe quel centre des impôts dans tout le pays, le plus simple restant celui où vous êtes inscrit. Il y a des centres des impôts dans toute commune principale (Concelho). Un changement d’adresse peut être effectué sur le site internet des Finanças.

Finanças en ligne

Vous pouvez demander votre mot de passe, muni de votre numéro fiscal, sur le site web deFinanças. Vous choisissez “Registar-se”, dans le coin supérieur droit et remplissez tous les détails. Une fois que vous êtes enregistré en ligne, votre mot de passe (senha) vous sera envoyé par la poste. Avec ce mot de passe, vous pouvez effectuer des nombreuses formalités comme le paiement de votre taxe de circulation, votre déclaration d'IRS, votre changement d'adresse etc…

Première demande 

Vous devez prouver votre identité. Les non-résidents produiront leur carte d'identité de l'UE ou leur passeport. Toutes les correspondances que souhaitera vous adresser l'autorité fiscale seront adressées à l'adresse que vous aurez fournie.