P01D - Steuernummer (NIF)

EINLEITUNG
Die portugiesische Steuernummer wird in Portugal für nahezu alles benötigt, um ein Bankkonto zu eröffnen, ein Auto oder eine Immobilie zu kaufen oder auch nur irgendwo um eine Rechnung zu bitten. Dies betrifft alle erwachsenen Ausländer, die Eigentum haben, ein Geschäft betreiben, beschäftigt sind oder in Portugal wohnen wollen. Eine Steuernummer ist nötig, um Eigentum zu erwerben, einen langfristigen Mietvertrag zu unterzeichnen, ein Bankkonto zu eröffnen, einen Arbeitsvertrag zu unterschreiben und um Steuernachlässe zu erhalten. Auch beim Autofahren ist sie mitzuführen. Jeder, der in Portugal steuerpflichtig ist, sollte eine Steuernummer beantragen (Numero de Identificação Fiscal oder Número de  Contribuinte). 

Als Nicht-Resident müssen Sie, um Ihre Steuernummer erstmals zu erhalten, diese bei Ihrem örtlichen Finanzamt (Repartição de Finanças) beantragen und dabei auch die Postanschrift angegeben, an die die Korrespondenz gerichtet werden soll. Diese Adresse – in der EU – muss durch ein Dokument nachgewiesen werden. 

Wenn Sie in der EU keine Adresse haben, benötigen Sie einen Steuerrepräsentanten. Dies gilt auch, falls Sie in Portugal Einkommen erzielen oder eine Immobilie oder ein Fahrzeug besitzen, jedoch nicht hier Resident sind. Das kann jedermann sein, der entweder Portugiese oder hier Resident ist und eine eigene Steuernummer hat. Dieser Service wird auch von Anwälten und Steuerberatern angboten.

Ihre Steuernummer NIF können Sie beim Finanzamt beantragen oder kann nur durch einen Steuerrepräsentanten online geschehen. Das kann jedermann sein, der entweder Portugiese oder hier Resident ist und eine eigene Steuernummer hat. Dieser Service wird auch von Anwälten und Steuerberatern angeboten. 

Sobald Sie in Portugal Resident geworden sind, müssen Sie die Finanças über ihren Statuswechsel informieren und ihnen Ihre portugiesische Adresse mitteilen. Sie sollten das Finanzamt auch darüber unterrichten, dass Ihr Steuerrepräsentant entfällt. 

Wenn Sie umziehen, müssen Sie die Adressenänderung dem Finanzamt mitteilen, dies geschieht nicht automatisch, auch wenn Sie eine neue Immobilie kaufen und dies bei den Finanças haben registrieren lassen.  Sie können dies bei jedem beliebigen Finanzamt machen, aber Ihr örtliches ist wahrscheinlich bequemer. Die Finanzämter befinden sich gewöhnlich in der Kreisstadt (Concelho). Auch Adressenänderungen können über die Webseite der Finanças mitgeteilt werden. 

WEBSITER DER FINANÇAS 
Wenn Sie erst einmal Ihre Steuernummer haben, können Sie auf der Website der Finanças Ihre persönliche Seite beantragen. Gehen Sie dazu auf  Finanças webseite, wählen Sie Registar-se rechts oben  und geben die Einzelheiten ein (Die Übersetzungsfunktion des Browsers kann helfen). Nach dieser Registrierung wird Ihnen dann Ihr Passwort (senha) an die von Ihnen angegebene Adresse geschickt. Mit dem Passwort können Sie vieles online machen, wie z.B. die Kfz-Steuer bezahlen, die EkSt.-Erklärung (IRS) einreichen usw.

ERSTBEANTRAGUNG
Sie brauchen einen Identitätsnachweis. Für nichtansässige Ausländer kann dies entweder ein Personalausweis eines EU - Staates oder ein Paß sein, für Residenten die Residencia.

 Seien Sie sich darüber klar, daß die Verantwortung für Empfang und Beantwortung aller Mitteilungen des Finanzamtes bei Ihnen liegt. Jede Mitteilung des Finanzamtes über Steuern oder Rechnungen wird an die angegebene Adresse gehen.