FS10NL - Volmacht

De volmacht moet schriftelijk zijn en kan worden verleend door middel van een particulier instrument, of door een openbaar instrument of een geauthentiseerd particulier instrument. Een openbaar instrument of geauthentiseerd particulier instrument is de volmacht die wordt verleend met tussenkomst van entiteiten zoals notarissen, advocaten en juristen die wettelijk bevoegd zijn om openbare geloofwaardigheid aan documenten te verlenen. Voor sommige specifieke situaties moet de volmacht worden verleend door een openbaar instrument of geauthentiseerd particulier instrument. In dergelijke gevallen is het een wettelijke bepaling die normaal gesproken is vastgesteld om fraude te voorkomen. Volmachten voor huwelijk, verkoop van onroerend goed, om op te treden in het belang van wilsonbekwamen, bijvoorbeeld, moeten worden verleend door openbaar instrument of geauthentiseerd particulier instrument.

Voor volmachten verleend door particulier instrument (die geen openbaar instrument of geauthentiseerd particulier instrument hoeven te zijn, bijvoorbeeld een volmachtstem in een algemene vergadering), is het essentieel dat de handtekening van de persoon die de bevoegdheden verleent aanwezig is. Volmachten verleend door particulier instrument kunnen met de hand geschreven zijn en omdat het een eenzijdig document is, is de handtekening van de persoon aan wie de bevoegdheden worden verleend, niet vereist.

Of het nu gaat om volmachten verleend door particulier instrument of om die verleend door openbaar instrument of geauthentiseerd particulier instrument, de gever moet de verleende bevoegdheden aan de gevolmachtigde gedetailleerd specificeren en met welk doel. Het moet ook de plaats van uitgifte, de datum van gebruik van de bevoegdheden en de kwalificatie van de gever en de gevolmachtigde bevatten, bijvoorbeeld nationaliteit, burgerlijke staat, woonplaats, belastingnummer en het burgerlijk identificatienummer.

Voor de aanstelling van een advocaat is het noodzakelijk dat de cliënt de advocaat bevoegdheden van gerechtelijke vertegenwoordiging verleent. De volmacht kan in dit geval worden gemaakt door particulier instrument en moet het nummer van de beroepskaart van de advocaat bevatten. In volmachten voor de aanstelling van een advocaat is het niet nodig om de geldigheidsduur van de volmacht aan te geven, het wordt begrepen dat de geldigheid ervan doorloopt gedurende de tijd die nodig is voor het gerechtelijk mandaat.

Het artikel verduidelijkt in het algemeen het doel en de vereisten van de volmacht. Het is echter raadzaam om de vereisten te bevestigen die in een specifieke situatie kunnen bestaan met betrekking tot aan wie de volmacht moet worden overhandigd en de bevoegdheden die moeten worden verleend, om te certificeren of aan andere mogelijke vereisten moet worden voldaan. Houd er rekening mee dat voor een openbaar document om geldig te zijn in een andere staat dan waar het is opgesteld, het moet worden gelegaliseerd met de Apostille van Den Haag (met betrekking tot de verdragsstaten van het Verdrag van Den Haag van 1961) of een gelijkwaardige procedure.

Bron: Dr. Eduardo Serra Jorge, advocatenkantoor

*De bijgevoegde pdf is alleen beschikbaar in het Engels