G01NL - Huishoudelijk Personeel

Fulltime of slechts een paar uur per week, alle huishoudelijk personeel heeft recht op sociale bescherming. Daarom zijn hun werkgevers verplicht om bepaalde verantwoordelijkheden op zich te nemen en aan verschillende formaliteiten te voldoen.

Een van de verplichtingen is om Segurança Social op de hoogte te stellen (door het contract op te sturen)  https://www.segsocial.pt/inicio en de respectieve bijdragen/betalingen te doen. Niet-nakoming kan worden beschouwd als een misdrijf, dat kan worden bestraft met gevangenisstraf van maximaal 360 dagen en een boete, waarvan de waarde kan oplopen tot 180 duizend euro. Naast de strafbaarstelling van zwart huishoudelijk werk zijn er nog andere wijzigingen aangebracht in de regelgeving voor huishoudelijk werk door middel van de Fatsoenlijk Werk Agenda (Agenda do Trabalho Digno). Hieronder staan enkele voorbeelden:

• 40-urige werkweek - De normale werkperiode werd teruggebracht van 44 naar 40 uur per week. In het geval van werknemers die intern werken, wordt de nachtrust verlengd van 8 opeenvolgende uren tot 11 uur en kan deze - net als in de algemene regeling - alleen worden onderbroken om redenen van overmacht of als de werknemer is aangenomen om voor senioren of kinderen tot drie jaar te zorgen;

• Toelating van minderjarigen onder de 16 - De mogelijkheid om minderjarigen onder de 16 in te huren blijft bestaan, maar ze moeten de leerplicht hebben afgerond of dat onderwijsniveau volgen;

• Vakantie boeken - Nu geregeld in de Arbeidswet. Als het vakantiegenot wordt geschonden, zal de compensatie niet langer overeenkomen met verdubbeling van het loon, maar driemaal dat bedrag bedragen. De werknemer kan ook afzien van vakantie die langer duurt dan 20 werkdagen, zonder verlies van loon en de bijbehorende vergoeding;

• Beëindiging van het contract door afloop - Het contract kan aflopen door ingrijpende veranderingen in het gezinsleven van de werkgever, bijvoorbeeld als de taken bestaan uit de zorg voor kinderen die geen hulp meer nodig hebben. De nieuwe wet verplicht de werkgever om de werknemer ten minste zeven dagen van tevoren te informeren over de redenen voor het aflopen van het contract; voor contracten tot zes maanden, vijftien dagen; voor contracten tussen zes maanden en twee jaar; of dertig dagen als het contract langer dan twee jaar heeft geduurd.

Het is mogelijk om uitgaven voor de betaling van huishoudelijke diensten af te trekken van de IRS (inkomstenbelasting). Dit is een stimulans voor belastingbetalers om huishoudelijk werk aan te geven, omdat alleen datgene wat wordt aangegeven in aanmerking kan worden genomen. Belastingbetalers die dit doen, kunnen het volgende jaar tot 150 euro terugkrijgen (net als algemene gezinsuitgaven of uitgaven voor gezondheidszorg of onderwijs). In dit geval is de limiet 5% van de totale jaarlijkse uitgaven, met een maximum van 150 euro.

Wat wordt beschouwd als huishoudelijke hulp?
Onder huishoudelijk personeel wordt verstaan: personeel dat regelmatig werkzaamheden verricht die noodzakelijk zijn voor het huishouden en het gezin. Er is een vereiste voor beloning en regelmaat. Onder andere activiteiten zoals:

• ondersteuning en hulp aan kinderen of senioren

• bereiding van maaltijden

• kledingverzorging

• schoonmaken en opruimen van het huis

• toezicht op en behandeling van huisdieren

• tuinieren

• naaien

Arbeidsovereenkomst voor huishoudelijk personeel
De arbeidsovereenkomst (voorbeeld G01 - bijlage 1) voor een huishoudelijke hulp moet de identificatie van de werkgever en de werknemer, de duur van het dienstverband, de taken, de plaats waar het werk wordt uitgevoerd, de hoogte van het loon en de regels met betrekking tot vrije dagen en vakanties bevatten. Het salaris kan per uur, per dag, per week of per maand worden overeengekomen. Vakantie- en kerstgratificaties moeten overeenkomen met de waarde van het maandsalaris. Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk worden opgesteld.

De contractcondities opgesteld en overeengekomen zijn in het Portugees. Een advocaat kan u hierbij het beste assisteren. 

Hoe het contract aan te geven bij de Segurança Social 
De verplichte melding van de toelating van de huishoudelijke werknemer tot Segurança Social moet maximaal 15 dagen voordat de werknemer begint te werken worden gedaan. Je kunt dit persoonlijk doen, of door een e-mail of een aangetekende brief te sturen naar de districtscentra in het woongebied van de werkgever, u kunt het formulier hier vinden: Modelo RV 1009, vergezeld van de daar aangegeven documentatie, zoals identificatiedocumenten en een kopie van het contract. Het is ook mogelijk om de toelating van een nieuwe huishoudelijke hulp te melden via Segurança Social Direta, zolang er geen sprake is van een daadwerkelijke beloning (in dit geval is het nog steeds nodig om formulier RV 1028 in te vullen en de traditionele procedures te volgen).

U kunt geen werknemers registreren die familiebanden met u hebben.

In het geval dat de werknemer nog niet is geregistreerd bij Segurança Social, moet eerst deze registratie worden voltooid en, zodra ze in het bezit zijn van hun identificatienummer (NISS), moeten de diensten op de hoogte worden gesteld van het contract. Als ze al geregistreerd zijn, maar nog niet als huishoudelijke hulp, moet deze formaliteit ook worden vervuld.

De werknemer moet op zijn beurt ook de begin datum van het werk melden en kan dit samen met de werkgever doen of binnen 48 uur vanaf de dag waarop de activiteit begint.

Als de werknemer een buitenlander of staatloze is, is het volgens wetsdecreet 13/2023, van 13 Aprilniet langer verplicht om de sluiting van een arbeidsovereenkomst en de beëindiging ervan door te geven aan de Autoriteit Arbeidsomstandigheden (ACT - Autoridade para as Condições de Trabalho). De werknemer moet wel een geldige verblijfsvergunning of werkvisum hebben en geregistreerd staan bij Finanças.

Hoe huishoudelijke hulp online aanmelden: stap voor stap
Ga op de pagina van Segurança Social Direta, naar "Emprego (Dienstverband) > Serviço Doméstico (Huishoudelijk werk)". Kies vervolgens "Comunicar Vínculo (Aanmelden)" en bevestig. Vervolgens komt de identificatie van de werknemer, waarvoor je de respectievelijke NISS of NIF moet opgeven, evenals de geboortedatum.

Voer de begindatum van de activiteit in, rekening houdend met het feit dat de aanmelding 15 dagen voordat de werknemer begint te werken moet plaatsvinden. Geef het type vergoeding aan (dagelijks, per uur of maandelijks). Klik ten slotte op "Comunicar Vínculo (Aanmelden)".

Als resultaat ontvang je een bevestigingsbericht, dat ook naar de werknemer wordt gestuurd

Hoe sociale zekerheidsbijdragen berekenen
Bij inschrijving bij Segurança Social, moet worden aangeven welk bijdrageregime de werknemer wil aannemen - conventioneel of gebaseerd op het reële loon. 

De eerste wordt berekend op basis van de waarde van de IAS – Sociale Steun Index (in 2024 bedraagt dit 509,26 euro), die een waarde van 2,94 euro per uur vaststelt. 

Bij de tweede wordt de berekening gemaakt op basis van het werkelijk betaalde bedrag. Om voor het laatste te kiezen, moet dit in het contract worden vermeld en het verdiende bedrag mag niet lager zijn dan het nationale minimumloon (in 2024 bedraagt dit 820 euro op het vasteland, Madeira is 850 euro en op de Azoren is 861 euro). Bovendien mag de werknemer in 2024 niet ouder dan 66 jaar en 4 maanden zijn, en moet een medische verklaring worden overlegd die bevestigt dat de werknemer in staat is om de functie uit te oefenen.

Met uitzondering van de werkloosheidsuitkering, die alleen ten goede komt aan werknemers van wie het reële loon wordt afgetrokken, genieten alle huishoudelijke werkers sociale bescherming in geval van ziekte, ouderschap, beroepsziekten, invaliditeit, ouderdom en overlijden.

Zie hieronder enkele voorbeelden van het berekenen van de Segurança Social-bijdragen, met de bedragen die moeten worden betaald door de werkgever en ingehouden door de werknemer:

Conventionele maandelijkse regeling
Maandsalaris: €820.00
Tarief: 28.3% (€144.12)
Werkgever: 18.9% (€96.25)
Werknemer: 9.4% (€47.87)

Bijdrageregeling voor reële beloning
Maandsalaris: €820.00
Tarief: 33.3% (€273.06)
Werkgever: 22.3% (€182.86)
Werknemer: 11% (€90.20) 

Als de werknemer diensten verleent aan meer dan één werkgever, moet elke werkgever de sociale zekerheid het minimumbedrag per maand betalen dat overeenkomt met 30 uur, zelfs als het om een lager aantal uren gaat. In dit geval is het toegepaste tarief ook 28,3 procent:

Conventioneel uurrooster
Prijs per uur: €8.00 
Uren per maand: 20 (de minimumkorting is voor 30 uur)
Maandsalaris: €160.00
Tarief: 28.3% (€23.52)
Werkgever: 18.9% (€15.71)
Werknemer: 9.4% (€7.81)

De werkgever moet de bijdragen betalen tussen de 10e en 20e van de maand die volgt op de maand waarop ze betrekking hebben, bij de Segurança Social-kantoren, via thuisbankieren of via een geldautomaat. Het deel van de bijdragen dat aan de werknemer toekomt, wordt ingehouden op het salaris.

Vóór 10 februari van het volgende jaar moet de werkgever ook Modelo 10 indienen via Finanças portaal (eerst inloggen met je NIF en wachtwoord) met de bedragen die in het voorgaande jaar aan de werknemer zijn betaald en met de waarde van de bijdragen die aan de Segurança Social zijn betaald. 

Als je niet zeker weet hoe je dit moet invullen, vraag dan je accountant om je te helpen.

Voor inkomsten boven het minimummaandsalaris, met bronbelasting voor IRS-doeleinden, moet de werkgever elke maand de maandelijkse inkomensverklaring indienen op het Finanças Portaal, dat automatisch de betaalinstructies genereert. In deze gevallen hoef je modelo 10 niet in te dienen.

Arbeidsongevallenverzekering is VERPLICHT
Het afsluiten van een arbeidsongevallenverzekering voor huishoudelijk personeel garandeert bescherming als de werknemer enig letsel oploopt, of dit nu is tijdens het verlenen van de dienst of tijdens de reis tussen de werkplek en thuis, of zelfs tussen werkplekken als de werknemer meer dan één baan heeft.

Deze verplichting geldt niet alleen voor fulltime huishoudelijk personeel, maar ook voor degenen die hun taken slechts een paar uur per week uitvoeren.

Bij een ongeval dekt de verzekering medische kosten, vervoerskosten voor eventuele behandelingen, compensatie voor tijdelijke of permanente arbeidsongeschiktheid en, in extreme situaties, uitkeringen bij overlijden en begrafeniskosten.

Gezondheid en veiligheid op het werk

Volgens de wet moet een werkplek een EHBO-doos hebben, waarvan de inhoud afhankelijk is van het soort werk.  Tegelijkertijd zijn zowel werknemers als werkgevers verantwoordelijk voor veilige werkpraktijken.

Voor meer informatie raden we leden aan professioneel advies in te winnen (een accountant kan je alle details geven) of rechtstreeks contact op te nemen met Segurança Social via 300 502 502 (toets 3). We weten niet zeker of de persoon die de telefoon opneemt Engels spreekt, dus zorg ervoor dat je iemand bij je hebt die je kan helpen.

Below we have include G01E - Annex1 Example Draft of a Fixed-Term Employment Contract for Domestic Workers.

Handige links

• www.seg-social.pt
• https://www.seg-social.pt/trabalhador-do-servico-domestico
• https://diariodarepublica.pt/dr/detalhe/lei/13-2023-211340863

Bron:
Deco Proteste
Segurança Social