G07E - Een bedrijf starten
Categorie : Algemeen
G07E - Een bedrijf starten
EMPRESA ONLINE
De Empresa Online 2.?0 vermindert de bureaucratie en stroomlijnt processen.
Online een bedrijf oprichten via Empresa online 2.0
In de Empresa online 2..0 kun je een commercieel bedrijf oprichten.0 kunt u commerciële bedrijven en civiele bedrijven in commerciële vorm aanmaken, zoals:
Eenpersoonsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid (sociedade unipessoal por quotas)
Beperkte aansprakelijkheidsvennootschap (sociedade por quotas)
anonieme maatschappij (sociedade anónima).
Andere bedrijfstypen kunnen online een bedrijf oprichten hier OF als u een bedrijf wilt oprichten op de traditionele manier OF via de snelle registratie Empresa na Hora, vindt u verderop in dit bulletin meer informatie.
Informatie die u moet weten om uw bedrijf online op te richten
bedrijfstype (juridische aard van het bedrijf)
hoe kies ik een bedrijfsnaam
economische activiteit (CAE)
wat is de maatschappelijk doel
wat is het aandelenkapitaal
wat is het sociaal pact
documenten en vereisten
verplichting om georganiseerde boekhouding
klik op de knop Criar nova empresa (Nieuw bedrijf maken) en vervolgens op Start online service
vul het formulier in met de hierboven vermelde gegevens
betaal de kosten per bank, creditcard of MBWay
Het factuurdocument wordt per e-mail verzonden en kan ook worden geraadpleegd in de gereserveerde zone.
Uw aanvraag wordt geanalyseerd en als de opgegeven gegevens geen afwijkingen vertonen, wordt de registratie van het bedrijf voltooid.
Als de bestelling afwijkingen vertoont, wordt u hiervan op de hoogte gesteld en hebt u 5 dagen de tijd om correcties aan te brengen.
Maar een bedrijf kan alleen online worden aangemaakt met:
de digitale mobiele sleutel (CMD - Chave Móvel Digital) of Portugese burgerkaart (CC - Cartão Cidadão)
het digitale certificaat (CD - Certificado Digital), van de respectieve beroepsorde door een advocaat, notaris of notaris
de digitale mobiele sleutel (CMD - Chave Móvel Digital) behorend bij het paspoort, als u een buitenlandse staatsburger bent.
Om een online bedrijf aan te maken, is het ook noodzakelijk dat alle partners van het aan te maken bedrijf een actieve digitale handtekening hebben.
Toegang tot de online service op de Justice Portal en authenticeer jezelf (je kunt de taal wijzigen in Engels in de rechterbovenhoek).
Op het authentication.gov portaal kunt u controleren of u een actieve CMD- of CC-authenticatie en digitale handtekening hebt. Als u er geen hebt, kunt u de digitale certificaten van de CC activeren of MCD activeren met biometrische gegevens op uw mobiele telefoon, via de mobiele toepassing AutenticationGov.
Reserveerde zone
Na de authenticatie komt u in uw gereserveerde zone, waar u een nieuw bedrijf kunt aanmaken.
In de gereserveerde zone kunt u ook:
bedrijfsnaam registreren (deze service is beschikbaar op de portal Gov.pt, zie hieronder)
toegang krijgen tot uw taken en processen
de bestanden van uw bedrijven raadplegen.
Als het proces is voltooid, is het volgende beschikbaar:
het sociaal pact
de toegangscode voor het permanente handelscertificaat
de toegangscode voor de bedrijfs-/collectieve persoonskaart
het socialezekerheidsnummer van het bedrijf.
Na registratie van het bedrijf
Storting van de waarde van het aandelenkapitaal op de bankrekening van het bedrijf
De storting van het kapitaal op de bankrekening van het bedrijf, als deze verplichting is aangegeven op het bestelformulier, moet binnen 5 dagen plaatsvinden.
Verklaring begin activiteit
De verklaring van begin activiteit moet binnen 15 dagen worden ingediend op het portaal van Financiën. De verklaring moet worden ingediend door een gecertificeerde accountant.
Registratie van de uiteindelijke begunstigde (RCBE)
Registratie van de uiteindelijke begunstigde moet binnen 30 dagen plaatsvinden.
PLANNING VAN HET BEDRIJF
Welke stappen moeten worden genomen om de doelstellingen te bereiken, is een van de vragen die kan worden beantwoord met behulp van bedrijfsplanning, zodat risico's en onzekerheden tot een minimum worden beperkt.
In dit stadium moet de toekomstige ondernemer in detail proberen te weten te komen welke markt moet worden verkend, welke producten of diensten op de markt moeten worden gebracht, wat de concurrentie is, welke prijzen moeten worden gehanteerd en welke bedrijfsstrategieën moeten worden gevolgd om zijn ideeën om te zetten in een duurzaam en winstgevend bedrijf.
IAPMEI - Het Portugese Instituut voor Ondersteuning van Kleine en Middelgrote Ondernemingen en Innovatie (Instituto de Apoio Às Pequenas e Médias Empresas e ao Investimento) kan je helpen met je bedrijfsmodel en bedrijfsplan.
Tel: 213 836 000 (Lissabon)
Tel: 226 152 000 (Porto)
Linha Azul: 808 201 201 (werkdagen tussen 9.30 - 17.30 uur)
Email: info@iapmei.pt
Meer informatie vindt u in het Engels HERE
Investering/Financiering
In het financieringsportaal van IAPMEI kunnen bedrijven op één plek verschillende financieringsoplossingen met overheidssteun vinden voor de verschillende fasen van hun activiteiten en investeringen: Portal do Financiamento
Startup Vouchers
Een andere stimulans werd geïntroduceerd in Portaria 49/2025/1 van 21st februari 2025 voor drie soorten vouchers met een vaste waarde van 60.000, 30.000 en 10.000 euro om de opkomst van nieuwe bedrijven te stimuleren waarvan de oprichters afkomstig zijn van instellingen voor hoger onderwijs, de opstartfase van activiteiten te ondersteunen en een groter aantal startups in de academische omgeving aan te moedigen.
De steun wordt in drie modaliteiten toegekend en is het onderwerp van wedstrijden die worden aangekondigd op de websites van ANI - Nationaal Agentschap voor Innovatie, waar de voorwaarden voor het toekennen van financiering worden gedefinieerd, namelijk de aard, het bedrag en de vorm van de ondersteuning.
Om toegang te krijgen tot deze ondersteuning moeten bedrijven rechtsgeldig zijn opgericht; een gereguleerde belasting- en premiesituatie hebben; een georganiseerde boekhouding hebben zoals wettelijk vereist; niet in moeilijkheden verkeren en een positieve nettosituatie hebben; naast het overleggen van een bewijs van MKB-status.
Voor deze en andere soorten ondersteuning kunt u het beste een accountant of IAPMEI raadplegen voor hulp en informatie.
Legale vorm van een bedrijf/bedrijfstypes
Het bedrijf alleen of als maatschap oprichten? De ondernemer moet eerst de kenmerken en implicaties van elk van de rechtsvormen kennen:
Empresas singulares (eigendom van één individu)
- Empresário em Nome Individual (Eenmanszaak)
- Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (Eenmanszaak)
- Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (Eenmanszaak).Besloten Vennootschap)
- Sociedade Unipessoal por Quotas (Individuele Besloten Vennootschap)
Empresas coletivas (eigendom van meer dan één persoon)
- Sociedade em Nome Coletivo (Partnership)
- Sociedade por Quotas (Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)
- Sociedade Anónima (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)
- Sociedade em Comandita (Commanditaire Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid)
- Cooperativa (Samenwerkingsverband)
- Associação (Vereniging)
Sociedade Europeia (Oprichten van een Europese vennootschap (SE))
Meer informatie over de verschillende bedrijfsvormen en hoe u deze kunt kiezen vindt u op de volgende website (Portugees en Engels) HIER
De eerste stap is het verkrijgen van het bedrijfscertificaat (Certificado de Admissibilidade de firma ou Denominação de Pessoa Colectiva); Dit is alleen de registratie van de bedrijfsnaam. Deze aanvraag kost tussen 70 en 150 euro (afhankelijk van of je binnen 10 dagen of de volgende dag een antwoord nodig hebt) en is 180 dagen geldig tot de viering van de akte.
Naam van het bedrijf
Als u een naam voor uw bedrijf wilt kiezen, kan dit lang duren, maar als u akkoord gaat met een naam uit de lijst met reeds goedgekeurde bedrijfsnamen, kunt u het bedrijf nog dezelfde dag oprichten.
U kunt een vooraf goedgekeurde naam kiezen of een naam maken en goedkeuring aanvragen via de Admissibility Certificate Request Service.
De eenvoudigste optie is om een vooraf goedgekeurde naam te kiezen . Bij het opzetten van het bedrijf moet u aangeven welke naam u hebt gekozen en bevestigen dat deze nog beschikbaar is.
U kunt ook een naam kiezen die niet op de vooraf goedgekeurde lijst staat. In dat geval hebt u een Certificaat van toelaatbaarheid van een firma of benaming nodig dat is afgegeven met de naam die al is goedgekeurd
Als u uw bedrijf opricht in het Registo Nacional de Pessoas Colectivas (Nationaal Register van rechtspersonen), kunt u de naam laten goedkeuren bij de oprichting van het bedrijf.
U kunt controleren of de bedrijfsnaam al bestaat HIER
Kunstmatige intelligentie helpt bij het kiezen van de naam van het bedrijf
De namen die beschikbaar zijn voor degenen die een bedrijf maken via de Empresa na Hora worden nu gecreëerd met behulp van een algoritme voor kunstmatige intelligentie (AI).
Met deze Simplex-maatregel kan het AI-algoritme namen voorstellen die relevant zijn voor de bedrijfsactiviteit van het nieuwe bedrijf.
Het systeem creëert een naam op basis van een aantal vereisten, zoals de Classificatie van Economische Activiteiten (CAE). Het IRN-team controleert of de naam adequaat en niet verwarrend is voordat het de naam valideert. Als aan deze vereisten is voldaan, wordt de gegenereerde naam ingevoerd in de naamuitwisseling.
Om een Brand/Tradmark naam te kiezen, kunt u HIER en om de merknaam bij INPI te registreren klikt u HIER:
INPI is het instituut dat verantwoordelijk is voor het registreren van merken en octrooien in Portugal.
Registratie van het bedrijf
Als de naam eenmaal is goedgekeurd, is de tweede stap de registratie van het bedrijf. Dit kan online.
Het bedrijf op traditionele wijze oprichten
Haal een Certificado de Admissibilidade (Certificaat van Toelaatbaarheid) aan om uw Portugese bedrijfsnaam formeel te identificeren. Dit is mogelijk via het Institute of Registries and Notaries (IRN)
Vraag een Company Card en een Collective Card (de belangrijkste bedrijfs-ID) aan bij het IRN
Een zakelijke bankrekening openen en het startkapitaal storten
Begin uw activiteit bij de plaatselijke belastingdienst (Finanças)
Registreer uw Portugese bedrijf bij een kantoor van het handelsregister
Registreer u als werkgever bij het plaatselijke kantoor van de sociale zekerheid (Segurança Social)
De oprichting van het bedrijf volgens deze methode omvat een reeks stappen bij verschillende entiteiten en op verschillende tijdstippen, zoals: de aanvraag van het Certificado de Admissibilidade (Certificaat van Toelaatbaarheid), de storting van het aandelenkapitaal van het bedrijf, het opstellen van het pact of de akten van oprichting van het bedrijf, de afgifte verklaring van aanvang van de activiteit, de handelsregistratie en de registratie bij Segurança Social (Bureau voor Sociale Zekerheid).
Snelle registratie Empresa na Hora
Met de methode "On-the-Spot Company" (Empresa na Hora) kunnen eenpersoonsvennootschappen, besloten vennootschappen en naamloze vennootschappen in minder dan een uur worden opgericht. Alle procedures worden op één plek uitgevoerd en op voorwaarde dat de leden alle benodigde documenten hebben, kan het bedrijf onmiddellijk worden opgericht bij een van de "On-the-Spot Company" kantoren in het hele land.
De kosten voor "Empresa na Hora" zijn vanaf 360 euro.
U vindt de lijst met Conservatórias waar u dit kunt doen HIER
Voor meer informatie kunt u bellen met: 211 950 500.
Kies de oprichtingsakte en statuten
U hebt drie opties, afhankelijk van het type bedrijf:
Als het om een besloten vennootschap gaat, kiest u dit template;
Als het om een besloten vennootschap met één quotum gaat, kiest u dit template;
Als het om een Naamloze Vennootschap gaat, kiest u dit template;
U moet de statutaire zetel van het bedrijf opgeven, het doel van het bedrijf, het bedrag van het aandelenkapitaal, de manager en hoe u het bedrijf kunt binden (handtekening)
Voor de registratie moet u het volgende meenemen:
Als alle partners van het toekomstige bedrijf particulieren zijn, moeten zij beschikken over:
Het paspoort of de residência-kaart en zij moeten hun Fiscale nummer (Cartão de Contribuinte/NIF) aangeven;
Als alle partners van het toekomstige bedrijf rechtspersonen/vennootschappen zijn, moeten zij het volgende laten zien:
Geactualiseerde documentatie van het handelsregister over de oprichting van het bedrijf.
Identificatie van de persoon aan wie de bevoegdheid is verleend om de oprichting van het nieuwe bedrijf te ondertekenen (burgerkaart, identiteitskaart, paspoort of verblijfsvergunning))
De oprichtingsakte en de statuten.
De notulen van de algemene vergadering waarin de oprichtingsbevoegdheid is verleend.
* Vertaling en waarmerking van documenten kan worden aangevraagd na controle van de originelen
Woon uw afspraak bij en registreer uw bedrijf
Alle leden van het toekomstige bedrijf moeten naar de Empresa na Hora-balie gaan om het oprichtingsproces te starten. Als ze niet allemaal aanwezig kunnen zijn, moeten ze het oprichtingsformulier ondertekenen waarmee ze bevoegdheden aan een derde partij geven. Daar krijg je een individueel TIN (Tax Identification Number, NIF in het Portugees), één voor ieder van jullie en één voor je bedrijf. Je moet aanwezig zijn om je TIN te krijgen. Je ondertekent ook de akte van oprichting en statuten en het registratiekantoor zal het register promoten en de partnerschapsovereenkomst publiceren op de website van de publicatie. De servicedesk levert een toegangscode voor de e-card van het bedrijf - ondertussen wordt de fysieke kaart naar het hoofdkantoor van het bedrijf gestuurd - en een toegangscode voor het permanente certificaat van het handelsregister, dat 3 maanden geldig is. De kosten hiervoor bedragen € 360 en kunnen contant of met een bankpas worden betaald.
Start activiteit bij Finanças
Op diezelfde dag kan de verklaring van het begin van de activiteit (start bedrijf) worden gedaan. Hiervoor is een specifiek formulier nodig van de belastingdienst (Finanças) dat online kan worden afgedrukt en gevalideerd door een registeraccountant. Er zijn fotokopieën nodig van de openbare akten en van de identificatie- en fiscale nummers van de partners en de accountant. Deze actie moet plaatsvinden binnen 15 dagen na de datum van de akte die een "Certificaat van oprichting van de vennootschap" genereert dat drie maanden geldig is.
Als je van een professional te horen hebt gekregen dat de vereenvoudigde regeling voor zelfstandigen op jou van toepassing is,
het Financieringsportaal biedt een nieuwe manier om aangifte te doen van de start van een vereenvoudigde activiteit voor individuele belastingplichtigen en zonder georganiseerde boekhouding.
De belastingplichtige beantwoordt vragen over zijn situatie om de aangifte in te vullen. Met het interactieve formulier kunnen ook CAE/CIRS-codes worden opgezocht en kan de omzet worden berekend.
Na het indienen van de aangifte identificeert het platform de belangrijkste belastingverplichtingen van de belastingbetaler.
Een video waarin wordt uitgelegd hoe dit moet (in het Portugees), vindt u HIER
Nieuwe validatie CAE
Nieuwe versie van de Portugese Classificatie van Economische Activiteiten (CAE - Rev.4)
Op 12th februari 2025 werd wetsdecreet nr. 9/2025 gepubliceerd, dat de nieuwe versie van de Portugese Classificatie van economische activiteiten (CAE - Rev.4), met ingang van 1st januari 2025.
De Belastingdienst (AT) werkte de gegevens van belastingbetalers automatisch bij op basis van deze nieuwe tabel, met behulp van drie conversiemethoden:
Directe conversie: Automatische herclassificatie zonder tussenkomst van de belastingbetaler.
Conversie op basis van de enquête voor de herclassificatie van economische activiteiten (Inquérito para Reclassificação das Atividades Económicas - IRCAE): De antwoorden van belastingbetalers op de enquête van 2024 werden gebruikt voor herclassificatie.
Probabilistische conversie: Voor belastingplichtigen die niet hebben gereageerd op IRCAE, is herindeling uitgevoerd met behulp van statistische methoden.
Taxplichtigen met activiteit moeten op het portaal van de Belastingdienst onder A Minha Área > Situação Fiscal Integrada > Informação Cadastral (Mijn gebied > Geïntegreerde fiscale status > Registratie-informatie) controleren of de activiteitscode correct is geclassificeerd. Als ze een discrepantie vaststellen, moeten ze een aangifte van gewijzigde activiteit indienen, waarin ze de juiste CAE-codes vermelden en de onjuiste codes verwijderen.
Registreren bij Segurança Social
U kunt het bedrijf ook 8 dagen na het begin van de activiteit van het bedrijf registreren bij het belastingkantoor bij het bureau voor sociale zekerheid (Segurança Social). De benodigde documenten hiervoor zijn:
Boletim de Identificação do Contribuinte (dit is een formulier dat wordt verstrekt bij het kantoor van de Sociale Zekerheid)
De openbare akte van het bedrijf
Kopie van de verklaring van begin van activiteit bij de belastingdienst
De belastingkaart voor ondernemingen
Fotokopieën van de fiscale nummers van de vennoten en
De verklaring van begin van activiteit.
Tijdens de registratie moeten de beheerders aan de sociale zekerheid meedelen of ze al dan niet worden betaald bij het beheer. Deze beslissing wordt vastgelegd in een notulenboek. De notulen van de benoeming van de bestuurders en hun situatie met betrekking tot hun betaling moeten ook worden afgedrukt in het notulenboek en naar Segurança Social worden gestuurd.
Buitenlanders die op het punt staan te gaan werken op contractbasis, als zelfstandige of als huishoudelijk personeel en die geen NISS (Social Security Number) hebben, kunnen zich nu registreren via NISS NA HORA. Je kunt een afspraak maken door te bellen naar 210 548 888 / 300 088 888. Meer informatie vindt u HIER .
Als u al in het bezit bent van de bedrijfsregistratie (Registo Comercial) moet u de registratie Comercial of Industrial aanvragen, hiervoor moet u naar Direcção Geral da Empresa, of Direcção Regional do Ministério da Economia winkelgebied.
Om een coöperatie te registreren, vindt u de informatie HIER
Snel registratie van de coöperatie, zie deze LINK
Om een vereniging te registreren, kunt u informatie vinden HIER
Voor snelle registratie vindt u antwoorden in de FAQ's HIER
Franchising
Franchising is een bedrijfsmodel dat werkt in partnerschap. Het stelt een bedrijf met een ervaren bedrijfsstructuur in staat om, in ruil voor een financiële vergoeding, het recht om zijn producten of diensten te exploiteren, zijn handelsmerk te gebruiken en zijn managementmethoden toe te passen, aan derden over te dragen.
Lees meer over de zakelijke mogelijkheden en ervaringen van franchisenemers in Associação Portuguesa de Franchising (Portugese Franchising Vereniging).
Gunningen
Aanvragen voor bedrijfsvergunningen en andere elektronische diensten vindt u op deze PORTAL. In Uitgelichte onderwerpen vindt u informatie en de meest populaire diensten op het gebied van Bedrijven en Ondernemingen. In Zakelijke gebieden vindt u de economische activiteiten die worden geïdentificeerd met CAE (Portugese classificatie van economische activiteiten):
Bewijs van beroepsactiviteit kan worden gevraagd door zelfstandige ondernemers, partners/managers of werknemers van bedrijven om deze te kunnen overleggen aan bevoegde autoriteiten of bedrijven in landen van de Europese Unie.
Voor meer informatie of als u hulp nodig hebt bij bedrijfsregistraties kunt u contact opnemen met het Instituto dos Registos e do Notariado (IRN):
- Website - https://irn.justica.gov.pt
- Email - geral@irn.mj.pt
- Tel - 217 985 500
De Finanças hebben een MANUAL (in het Portugees) over het starten van een activiteit:
Voor de betaling van sociale premies - rechten, plichten en boetes, vindt u informatie in het Portugees op de website van Segurança Social HIER
Voor vrijstelling en vermindering van de betaling van bijdragen kunt u hier kijken op de website van Segurança Social (Portugees - u kunt de vertaler van uw browser gebruiken): HIER
Meer informatie op de website van de overheid.
Geschikte contactpersonen: https://inpi.justica.gov.pt/contactos/outros-contactos-uteis
Voordat je een bedrijf begint in Portugal, is het raadzaam om te praten met een Engelssprekende advocaat of accountant, die bekend is met de Portugese bedrijfswetten. Door juridisch advies in te winnen, kunt u eventuele belastingvoordelen identificeren en uw weg vinden in het proces van het openen van een bedrijf in Portugal.
